江蘇省揚州技師學(xué)院中文期刊采購公告(二次)
為了規(guī)范我院期刊采購行為,保證期刊質(zhì)量,依據(jù)《江蘇省揚州技師學(xué)院內(nèi)部控制采購工作管理辦法》, 現(xiàn)對“江蘇省揚州技師學(xué)院圖書館中文期刊采購”進行招標(biāo)采購。歡迎合格的投標(biāo)方前來投標(biāo)。我院將按照公正、公平、公開的原則組織招標(biāo)投標(biāo)活動。
一、項目名稱:江蘇省揚州技師學(xué)院圖書館中文期刊采購
二、采購編號:NBHBC-2024-11-02
三、采購內(nèi)容:中文期刊約5萬碼洋 /年(包括郵發(fā)期刊和非郵發(fā)期刊,其中專業(yè)期刊不少于80%)。
四、采購文件發(fā)布信息及報名要求
1、本采購公告在 “江蘇省揚州技師學(xué)院”網(wǎng)站上發(fā)布,報名時間截止到2024年12月9日9:00時,逾期不予受理。
2、報名文件遞交地點:江蘇省揚州技師學(xué)院新校區(qū)1#樓304室(職中路31號) (假期期間報名函可網(wǎng)上報名,報名郵箱:330740945@qq.com)采購響應(yīng)文件接收人:卜老師 聯(lián)系電話:18952729028,技術(shù)咨詢?nèi)?;金老?/span> 聯(lián)系電話:19975017629
3、有關(guān)本次采購的事項若存在變動或修改,采購人將通過補充或更正形式在采購人網(wǎng)站上發(fā)布,因未能及時了解相關(guān)最新信息所引起的報名失誤責(zé)任由供應(yīng)商自負(fù)。
附:報名須知:
1、凡參加報名的潛在供應(yīng)商的單位或全權(quán)代理,必須是具有獨立法人資格的經(jīng)濟實體。
2、參加報名的潛在供應(yīng)商的單位或代理應(yīng)認(rèn)真閱讀采購文件同時,并填寫報名函(報名函格式請參照附件),必須提供以下證明及資料:
(1)★報名函(原件)
(2)★資格聲明(原件)
(3)★被授權(quán)人參加報名的須提供《法定代表人授權(quán)委托書》原件和被授權(quán)人身份證復(fù)印件(原件備查);若法定代表人參加報名,只須提供本人身份證復(fù)印件(原件備查)
(4)★營業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件加蓋報名人公章)
(5)★承諾書(原件)
報名文件的正本和副本中均須提供資格證明文件。上述打★號為必備項,若有缺失,將導(dǎo)致報名被拒絕且不允許在開標(biāo)后補正;上述未打★號為備查項,若缺項,則報名文件仍然有效,但將影響評分結(jié)果。
3、基本要求:
(1)根據(jù)揚州技師學(xué)院專業(yè)學(xué)科設(shè)置提供中文期刊。
(2)中標(biāo)人必須按揚州技師學(xué)院圖書館訂購的期刊品種、 數(shù)量保證完整供貨。
(3)中標(biāo)人所提供的中文期刊價格是包干價,包括運費、稅費、售后服務(wù)費等一切費用,以及期刊加工、上架等所有費用(期刊加工中涉及到的磁條、書標(biāo)等材料費用及服務(wù)加工人員費用等由中標(biāo)人承擔(dān))。
(4)對于圖書館提交的中文期刊訂單,中標(biāo)人應(yīng)保證100%的訂到率,且周刊于5天內(nèi)送達(dá),旬刊于7天內(nèi)送達(dá),月刊于10天內(nèi)送達(dá),確保清單齊全,送交到需方指定地點。
2.質(zhì)量要求
(1)中標(biāo)人所提供的所有期刊必須是正版中文期刊,不得提供非法出版物或質(zhì)量低劣的期刊,否則由此而產(chǎn)生的法律和經(jīng)濟責(zé)任完全由中標(biāo)人承擔(dān)。
(2)中標(biāo)人所供中文期刊必須與揚州技師學(xué)院圖書館提供的訂單相符,不得更換或搭配未訂購的期刊,訂單以外的揚州技師學(xué)院圖書館將不予以付款。
(3)在紙質(zhì)期刊驗收的過程中,如發(fā)現(xiàn)因出版信息、預(yù)定信息不完整造成的不適合本館收藏,及其他原因造成重訂、錯訂等能保證無條件退貨。因包裝或運輸過程造成的期刊質(zhì)量問題或損失,由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。
(4)對于出現(xiàn)開膠、散頁、倒裝、缺頁、污損等有質(zhì)量問題的期刊,無論加工與否,中標(biāo)人必須無條件及時退換。
(5)如因期刊中標(biāo)人提供的期刊存在的質(zhì)量瑕疵給采購方造成經(jīng)濟損失,或者因存在版權(quán)問題等而使采購方受到第三方追訴時,期刊中標(biāo)人承擔(dān)全部責(zé)任。
3.加工技術(shù)要求
(1)中標(biāo)人必須能夠提供印刷和機讀目錄,包括采訪數(shù)據(jù)和編目 MARC 數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)格式符合《CALIS聯(lián)合目錄中文期刊著錄細(xì)則》標(biāo)準(zhǔn),確保所提供的數(shù)據(jù)能正常傳遞、下載、數(shù)據(jù)導(dǎo)入并及時更新。
(2)中標(biāo)人須提供圖書館需要的期刊加工服務(wù),主要包括:加蓋館藏章:每冊期刊上蓋 2 枚館藏章,封面和目錄頁各一枚章,用藍(lán)色印泥,要求端正、清晰。
負(fù)責(zé)寫排架號:排架號對應(yīng)分類號,書寫規(guī)則按要求書寫。
(3)中標(biāo)人須負(fù)責(zé)對所提供期刊進行裝訂:包含期刊裝訂、數(shù)據(jù)著錄、貼書標(biāo)(1 個)、財產(chǎn)號(3 個)、條碼號(1 個)、保護膜(2 個)、蓋館藏章、典藏數(shù)據(jù)、上架。
(4)期刊裝訂時應(yīng)埋設(shè)無源超高頻 RFID 標(biāo)簽:每冊刊一般埋設(shè)一根,較厚刊埋兩根,要求埋設(shè)的標(biāo)簽貼近期刊裝訂縫處,牢固隱蔽不易發(fā)現(xiàn)。
(5)中標(biāo)人安裝 RFID 期刊標(biāo)簽后,要進行 RFID 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
(6)中標(biāo)人需按照采購方要求將加工好的期刊進行上架。
4.服務(wù)要求
(1)中標(biāo)人需提供一站式服務(wù):期刊的征訂、加工、送貨、編目、上架、收退、結(jié)算、等所有服務(wù)均有專人負(fù)責(zé)跟進。
(2)期刊中標(biāo)人應(yīng)向采購方提供期刊征訂目錄(包括郵發(fā)和非郵發(fā)期刊),不得影響征訂,征訂目錄包括紙本目錄和電子版目錄。
(3)期刊中標(biāo)人收到揚州技師學(xué)院圖書館期刊意向訂購單后,所訂期刊如遇出版變化(停辦、改名、價格變更、合刊、分刊、出版周期變化、載體變化等),中標(biāo)人應(yīng)能通過email或書面形式及時通知圖書館,由揚州技師學(xué)院圖書館定奪是否購買后才能供貨,并提供一份未到刊清單以及刊物相關(guān)變更情況通知,以便揚州技師學(xué)院圖書館做好相應(yīng)數(shù)據(jù)的調(diào)整修改;如出現(xiàn)某些期刊實際價格超出預(yù)訂價格的情況,應(yīng)及早與揚州技師學(xué)院圖書館聯(lián)系,由揚州技師學(xué)院圖書館定奪是否購買后才能供貨。否則,揚州技師學(xué)院圖書館有權(quán)拒收;對未能及時到刊的期刊,中標(biāo)人應(yīng)在3個工作日內(nèi)向揚州技師學(xué)院圖書館給予說明。
(4)圖書館可能對正式訂購的中文期刊作適當(dāng)調(diào)整,對調(diào)整的中文期刊,中標(biāo)人應(yīng)能及時提供有關(guān)專題期刊目錄,100%提供所訂所有期刊標(biāo)準(zhǔn)的編目CNMARC數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)要求參見《中文期刊機讀目錄編目規(guī)則》、《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》)。
(5)期刊中標(biāo)人負(fù)責(zé)及時配送期刊,保證每周送刊 1 次以上到指定地點,送刊前應(yīng)預(yù)先電話通知揚州技師學(xué)院圖書館,并提供卸貨、搬運等服務(wù),并經(jīng)揚州技師學(xué)院圖書館指派人員簽字驗收后作為結(jié)算依據(jù)。每批次應(yīng)附期刊數(shù)量、刊名、價格相符的該批期刊總清單(包括這批期刊中每一包的種數(shù)、冊數(shù)以及總種數(shù)、總冊數(shù)等),并在每包內(nèi)附該包清單(包括:刊名、冊數(shù)等)。
(6)期刊中標(biāo)人應(yīng)對發(fā)送的期刊進行防濕和防破損要求的包裝,以保證期刊安全運輸?shù)竭_(dá)揚州技師學(xué)院圖書館指定地點。
(7)揚州技師學(xué)院圖書館在期刊驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)缺刊、殘刊、錯刊、污損、丟包以及其他有關(guān)非正常情況,期刊中標(biāo)人應(yīng)進行無條件調(diào)換。對采購方提出的問題,期刊中標(biāo)人應(yīng)于 3個工作日內(nèi)答復(fù)。寒暑假配送期刊時間由揚州技師學(xué)院圖書館確定并提前通知期刊中標(biāo)人,期刊中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格遵守時間,不得擅自更改。
(8)期刊中標(biāo)人應(yīng)保證揚州技師學(xué)院圖書館所訂期刊的完整,到刊率 100%。無論任何原因造成缺刊,期刊中標(biāo)人都應(yīng)負(fù)責(zé)無償補齊(若原刊確實無法補齊,可以以彩色復(fù)印的方式解決,復(fù)印部分的刊款由中標(biāo)人自負(fù)),期刊中標(biāo)人按該刊碼洋價格的 3倍賠償損失。
(9)期刊中標(biāo)人所承諾的服務(wù)應(yīng)貫穿于合同期的全過程,一旦服務(wù)質(zhì)量下降或不能完全履行合同,揚州技師學(xué)院圖書館有終止合同的權(quán)利。對不符合揚州技師學(xué)院圖書館要求、經(jīng)揚州技師學(xué)院圖書館提出拒不改進的,揚州技師學(xué)院圖書館有權(quán)中止本批次采購合同。
(10)中標(biāo)人具有專業(yè)化電子商務(wù)網(wǎng)站或服務(wù)系統(tǒng),具備刊目數(shù)據(jù)下載、訂單查詢、訂單下載、期刊發(fā)刊進度查詢、MARC 數(shù)據(jù)下載等功能。
五、報名保證金
本項目不收報名保證金。
六、報名內(nèi)容及要求(標(biāo)書)
1、投標(biāo)方必須明確本次招標(biāo)總額可優(yōu)惠的折扣率。所有承諾事項請加蓋公司印章。
2、標(biāo)書要求:
(1)投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和一份副本,在每一份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣,若正本和副本不符,以正本為準(zhǔn)。
(2)投標(biāo)文件正副本均須經(jīng)過正式授權(quán)的投標(biāo)代表簽字。投標(biāo)文件的副本可采用正本的復(fù)印件。
(3)投標(biāo)文件正副本,營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及投標(biāo)文件項目下的所有文件,必須加蓋其公章。
(4)任何行間插字、涂改和增刪等修改,必須由投標(biāo)文件簽字人在旁邊簽字才有效。
3、投標(biāo)方自行承擔(dān)所有參與投標(biāo)的有關(guān)費用。
七、報名文件的遞交及資質(zhì)等有關(guān)證件審查
1、報名文件一式二份,正本、副本分別封裝于文件袋內(nèi),并在封簽處加蓋報名單位印章。
報名文件封面上應(yīng)注明:(1)采購單位名稱。(2)報名單位名稱。(3)報名項目。
2、有下列情況之一,其報名文件視為無效。
(1)報名文件未按規(guī)定密封的。(2)報名文件未蓋單位公章或沒有授權(quán)人簽字的。(3)報名文件未按規(guī)定要求、格式編寫或字跡模糊、難以辯認(rèn)的。(4)報名文件逾期送達(dá)的。(5)未按規(guī)定范圍設(shè)計報名文件。(6)報名文件的內(nèi)容弄虛作假的。(7)未準(zhǔn)備報名保證金的。(8)更改產(chǎn)品規(guī)格型號的。
八、評審原則
1、報名文件應(yīng)完整無缺,符合報名文件規(guī)定的要求格式。
2、報名單位實力、規(guī)模、業(yè)績以及誠信程度等。
3、滿足采購文件的各項技術(shù)和有關(guān)規(guī)定范圍的要求,質(zhì)量保證和供貨時間,各項費用報價合理。
4、能夠為采購單位提供滿意的質(zhì)保期限和優(yōu)惠服務(wù)。
5、評標(biāo)采用綜合評標(biāo)法,即投標(biāo)文件滿足本招標(biāo)書全部實質(zhì)性要求且按照綜合評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的量化指標(biāo)評審得分最高的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人。本項目綜合評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件二。
6、采購單位有權(quán)不接受不合理的低標(biāo)價。
7、采購單位有權(quán)選擇采購文件所規(guī)定的部分或全部物品。
8、評標(biāo)結(jié)果由評標(biāo)小組電話通知中標(biāo)單位。對未中標(biāo)者不作解釋,報名文件不退還,也沒有義務(wù)公開中標(biāo)方的詳細(xì)情況。.招標(biāo)方不向未中標(biāo)人提供任何經(jīng)濟補償,也不向未中標(biāo)單位解釋其不中標(biāo)理由。
9、對于信譽良好、履約規(guī)范、無任何投訴的中標(biāo)單位,招標(biāo)方可在下一次期刊招標(biāo)時,優(yōu)先考慮其準(zhǔn)入資格。對參加報名而無理由不遞交標(biāo)書的潛在供應(yīng)商,采購單位將視實際情況給以處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將納入采購單位誠信單位黑名單。
10、招標(biāo)方保留因不可抗拒因素或采購任務(wù)取消而拒絕任何投標(biāo)的權(quán)利。
九、交貨地點及付款方式
1、交貨地點:江蘇省揚州技師學(xué)院
2、付款方式:全部標(biāo)的物經(jīng)甲方驗收合格后付全款
十、采購日程安排
1、發(fā)標(biāo)時間:2024年12月3日
2、發(fā)標(biāo)地點: 江蘇省揚州技師學(xué)院
3、遞交標(biāo)書文件截止時間: 2024年12月9日14:00(節(jié)假日不休息)
4、開標(biāo)時間:2024年12月9日14:30
5、開標(biāo)地點:江蘇省揚州技師學(xué)院新校區(qū)1號樓第三會議室
6、采購成交公告將在學(xué)院采購辦確定成交供應(yīng)商后,在“江蘇省揚州技師學(xué)院”網(wǎng)站上發(fā)布。
十一、本文件由江蘇省揚州技師學(xué)院招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
2024年12月3日
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